☆ 国家档案局莅临我校花溪校区检查建设项目档案工作

 

3月28日下午，国家档案局重点建设项目档案工作检查组莅临我校检查花溪校区建设项目档案工作。学校在花溪校区1103会议室召开了档案工作汇报会。国家档案局经科司副司长王燕民及检查组成员；贵州省档案局副局长曾健及相关人员；我校校长、花溪校区建设指挥部指挥长伍鹏程，校党委副书记、纪委书记、花溪校区建设指挥部副指挥长邹克扬，副校长、花溪校区建设指挥部副指挥长吕国富出席会议。学校相关职能部门负责人，建设单位、监理单位和项目管理公司代表参加。邹克扬主持欢迎仪式。王燕民主持工作汇报会。

吕国富向检查组简要介绍了我校花溪校区的总体建设情况。

伍鹏程在致辞中代表全体师生员工向莅临学校检查指导工作的各位领导专家表示热烈欢迎和诚挚谢意，并介绍了学校的办学历史和基本情况。

伍鹏程从贯彻落实档案法律法规，确保建设项目档案管理工作有法可依；建立健全管理体制，确保建设项目档案管理工作稳步开展；加强检查、监督、指导，确保建设项目档案管理工作扎实推进；科学分类、合理组卷，确保建设项目档案整理规范；严格库房管理，确保建设项目档案实体保管安全等五个方面向检查组汇报了花溪校区建设项目档案情况。伍鹏程强调，此次国家档案局的检查必将极大地推动我校花溪校区建设项目档案管理工作的开展。我们将以此次检查为契机，努力解决花溪校区建设项目档案管理工作中存在的问题，牢记“为党管档、为国守史、为民服务” 的神圣职责，使花溪校区建设项目档案成为贵州省建设项目档案的精品，真正发挥花溪校区建设项目档案“存凭、留史、资政、育人”的作用。

 

会议现场

 

汇报会结束后，检查组通过问询相关情况、实地查看、查阅档案等方式进行了认真检查。

在意见反馈会上，王燕民代表检查组肯定了我校多年来致力于档案管理工作所付出的努力与取得的成绩，也指出在花溪校区建设项目档案管理中存在的不足。王燕民强调，学校要进一步落实参建各方责任，加强对学校内部各职能部门及建设三方的管理；档案馆要根据国家、行业的相关制度，结合花溪校区建设项目，进一步细化建设项目档案管理制度；档案馆、新校区建设指挥部要进一步加强与参建各方的沟通，做好监督、指导、检查工作；档案馆要强化责任意识，做好归档文件材料的审核工作；档案工作人员要加强业务知识学习，特别是学习建设项目档案管理知识，确保归档材料的齐全、系统、完整。

曾健代表贵州省档案局对检查组一行表示感谢，并表示在今后的工作中，要加强与我校的沟通，在业务培训和指导上下工夫。

会议结束后，检查组一行在校领导的陪同下参观了花溪校区。

 

☆ 花溪校区建设工作会议

（一）关于做好花溪校区二期建设项目相关问题

2013年3月21日，花溪校区建设项目指挥部指挥长伍鹏程主持召开会议。副指挥长邹克扬、吕国富，指挥部各组（部、室）、项目管理公司、跟踪审计公司、教务处、物理与电子科学学院、机械与电气工程学院、材料与建筑工程学院等单位有关同志参加会议。会议对工程建设及相关工作进行了安排部署。

会议要求要做好二期设计、施工、高边坡支护、景观和道路管网等相关工作。同意项目管理公司文小春同志3月20日主持的学校与施工单位关于2#运动场施工相关问题进行洽谈达成的协议。

会议指出，花溪校区现场工作指挥由副指挥长吕国富同志负责，各工作组（部、室）、各参建单位做好配合和协调。新校区建设办公室、项目管理公司和监理公司分别确定各项目实施的现场管理人员、项目管理和监理人员名单，原则上每个项目都要由一名处级干部牵头负责，对项目建设实行全程监管、跟踪督促，确保各个项目实施的质量、安全、工期进度和统筹协调，并适时向指挥长汇报。同时做好迎接3月28日国家档案局到花溪校区检查档案管理的工作。

 

（二）关于花溪校区建设项目安全生产、文明施工及环境保护工作检查相关问题

2013年3月26日，花溪校区建设项目安全生产领导小组在花溪校区建设项目4号学生公寓召开会议，对3月份安全生产、文明施工及环境保护工作进行检查。

上午，在花溪校区建设项目安全生产领导小组组织下，各参建单位项目部分管安全生产领导及专职安全员对施工现场安全生产、文明施工及环境保护进行了全面检查。

下午，召开工作检查总结会，对发现问题进行了通报。一期工程Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ标段施工单位实体工程已结束，不再参加月安全检查等活动；2号运动场本月23日刚恢复施工；园林绿化、教学实验楼外立面装修两单位的工作面与作业人员较少；一期工程Ⅳ段施工基本正常；二期工程文理科组团、图书馆施工单位本月中旬刚进场；省建筑院监理项目部本月下旬进场等。经安全生产领导小组研究决定，本次月安全检查只进行现场查检与开会总结，不再进行考核评比。

根据现场检查、汇报及平时对施工中巡视了解的情况来看，3月份，在各参建单位的共同努力下，项目安全生产、环境保护及职业健康安全管理基本受控；本月大部分安全管理人员履行了自身的职责，但少数单位专职安全员未起到专职安全员的作用。今后各单位的安全副经理，专职安全员必须参加月安全检查会（特殊情况需提前请假），生产过程中各级安全管理人员要认真履职，要树立管好安全生产“就是提高经济效益”的理念，时刻记住“考核成绩就是安全措施费”的理念，各单位要高度重视安全生产，确保安全生产处于受控状态。

针对各施工标段存在的问题，项管部要求各监理项目部须以书面形式通知施工单位限时进行整改，确保施工过程安全及安全度汛；各监理项目部督促施工单位对节后新进场工人进行安全教育培训及安全技术交底；施工单位及时对施工现场进行危险源风险辨识，于2013年4月10日前报监理项目部审核，监理项目部审核后报项管部备案；各监理、施工单位将专职安全员上岗证于2013年4月10日前，报建部备案；各施工单位须进一步春季高空作业防范措施，确保春季高空作业安全。

 

（三）关于花溪校区二期工程建设进度和需协调解决的问题      

2013年3月28日上午，花溪校区二期工程建设进度监理会在临时会议室召开。黄崇岗主持会议。会上，各施工单位汇报了关于进度和需协调解决的问题，会议明确问题的解决方案和落实单位，并对施工、监理等单位提出了具体要求。

会上，施工单位就需要协调解决的问题进行了详细汇报，包括800KVA电源需办理增容手续才能送电，如要办理手续便会耽误工期，如何处理？旋挖钻要进行水下混凝土浇筑，需不需要根据要求增加混凝土等级、施工中发现部分孔桩点地勘单位没有钻孔，担心对持力层的认定有问题等，并现场提出了解决办法。

会议对施工单位提出了具体要求。资料方面要求中建四局及时保送施工组织进行审查；所有爆破、机械成孔、总平面布置、塔吊、临电都必须尽快保送专项施工方案；各种土建、水电的各类检验批资料要按照《贵州省贵阳市建设工程资料管理系列丛书》的要求进行报送；安全资料必须按照花溪区建管站关于安全资料的要求进行报送。现场方面要求现场签证必须让各单位先签署一个简易认定后再报送完整签证，原则上签证不能过夜，特殊情况除外；文科组团若有爆破施工，必须采取相应的爆破防护手段，以免发生危险；中建四局应尽快报送工程车辆行驶路线图，以利于各方协调管理。

 

☆ 工程照片

图书馆地勘

文理科组团地勘（1）

 

文理科组团地勘（2）

 

二号运动场

一号公租房地勘

二号公租房地勘

三号公租房地勘